Het Wijks Atelier zoekt iemand voor de cursistenadministratie

Het Wijks Atelier zoekt iemand voor de cursistenadministratie

Binnenkort is er een vacature op de cursistenadministratie. Voor 4 รก 6 uur/week.

Taakomschrijving
- 1x per week postbus legen of op geleide van e-mail van PostNL.
- 1x per week post ophalen in Feuniksgebouw.
- Post scannen en versturen naar bestuursleden (indien van toepassing).
- Mail die binnenkomt op cursus@wijksatelier.nl verwerken.
- Inschrijvingen die niet via de website binnenkomen handmatig invoeren.
- Ontvangst ondertekende machtiging per mail bevestigen aan de cursist.
- Inschrijvingen bijhouden en cursus bevestigen/annuleren.
- Contact onderhouden met de docenten over de aanmeldingen.
- Mailen of afbellen van cursus bij docent bij te weinig inschrijvingen.
- Incassolijsten per cursus maken voor penningmeester.
- Lijst deelnemers maken voor docenten en deze naar hen doorsturen.
- Lijst maken van de uren die docenten lesgeven voor de contracten.
- Beheer van de adreslijst van alle medewerkers en vrijwilligers.
- Vergaderingen bijwonen en rapportage geven over de cursusadministratie.
- Meedenken over nieuwe cursussen, evenementen en tentoonstellingen.
- Werkzaamheden uitvoeren bij evenementen.
Functie:
Het Wijks Atelier zoekt iemand voor de cursistenadministratie
Plaats:
general
Referentie:
2019-01-1529
URL vacature:
http://vacatures.stichting-binding.nl/k/vacancy/v/Het-Wijks-Atelier-zoekt-iemand-voor-de-cursistenadministratie/Wijk-bij-Duurstede/Wijks-Atelier